Что такое акт осмотра жилья и как его составить?

Что такое акт осмотра жилья и как его составить? Акт осмотра помещения — это документ, составленный несколькими людьми и подтверждающий факт осмотра помещения. Результаты осмотра жилых, производственных, складских, нежилых и иных помещений различного назначения оформляются в акте осмотра помещения. В акте отражается статус помещения, его размер, назначение, состояние, расположение и другие данные, которые важны для тех, кто заинтересован в составлении документа.

На каждый случай может составляться отдельный акт, однако основанием является основной акт об осмотре помещения.

Документ подписывается уполномоченными представителями заинтересованных сторон и должностными лицами.

Установленной формы акта осмотра помещения не существует: он составляется в произвольной форме. Содержание акта связано с типом помещения (нежилое, жилое) и особенностями эксплуатации, оборудованием и другими факторами.

Процедура осмотра помещения

Не существует строго регламентированной, законодательно утвержденной процедуры осмотра помещений. Обычно такое испытание проводится с определенной целью, например, проверка технического состояния, электрических и коммуникационных сетей, проверка соблюдения противопожарных и экологических норм и т. Дд.

Поэтому в процессе участвует не один человек, а несколько (как минимум двое), то есть формируется специальная комиссия. В его состав часто входят представители регулирующих органов и государственных органов, включая инженеров, техников и экспертов. Такой подход обеспечивает объективность аудита и достоверность выводов комитета.

Основные правила составления акта

Для этого документа не существует стандартизированного универсального шаблона, поэтому его можно писать в любой форме. Вы можете составить акт вручную или ввести его в компьютер. Самое главное, что он должен содержать информацию об инспектируемом объекте, информацию о членах контрольной комиссии, подробное описание их выводов, а также комментарии и недостатки, обнаруженные в ходе рассмотрения дела. В случае визуального осмотра помещения с целью установления факта повреждения следует также отметить его с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.

Документ может быть создан в виде описательного или в виде таблицы.

Чем сложнее инспектируемое помещение, тем обширнее цели контроля, тем более обширным и широким является правовой акт.

Иногда к акту прилагаются отдельные приложения — они тоже должны быть указаны в основном документе.

Часто во время осмотра объект фотографируется, а затем фотографии прикрепляются к обнаженному телу в качестве приложений. Если при осмотре помещения проверяется электрическое, вентиляционное, отопительное и водопроводное оборудование, необходимо удостоверить их соответствие нормам и стандартам, установленным законом.

Акт составляется в нескольких экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена подлинниками подписей членов комиссии, проводящей проверку, и заверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт приобретает юридическую силу и может служить доказательством в суде.

Акт осмотра помещения. Пример заполнения

Акт составлен на основании стандартных правил работы в офисе, поэтому особых затруднений вызвать не должен.

В «шапке» документа он пишет свое имя и фамилию посередине и кратко указывает его суть (в данном случае «контроль помещения»), а также указывает место, где оно проводится, и дату: день, месяц (прописью), год.

Затем следует указать состав комиссии, проводящей проверку: должность каждого члена комиссии, полное наименование организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.

Затем сохраняется информация о самом объекте. Здесь необходимо ввести данные о его названии и предназначении, определить владельца, а также адрес, по которому он находится.

Ниже приведены выводы комиссии: если помещения и все осмотренные предметы находятся в хорошем состоянии, это следует отметить,однако, если есть какие-либо оговорки и комментарии к его условиям, их следует описать максимально подробно.

По окончании акта он должен быть подписан всеми членами сформированной комиссии и при необходимости проштампован.

Оставьте комментарий