Электронно-цифровая подпись (ЭЦП)

Электронно-цифровая подпись. Цифровая подпись (ЭЦП) — элемент электронного документа, используемый для защиты этого документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также констатировать отсутствие искажения информации в электронном документе.

Простая электронно-цифровая подпись

Простая электронная цифровая подпись с использованием кодов, паролей или других средств подтверждает, что электронная подпись была сделана конкретным лицом.

Обычная электронная цифровая подпись имеет низкий уровень безопасности. Он может идентифицировать только автора документа.

Обычная электронная цифровая подпись не защищает документ от подделки.

Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись

1) получается в случае криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;

2) позволяет идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ;

3) позволяет выявить факт изменения электронного документа после его подписания;

4) подается с использованием средств электронной подписи.

Расширенная неквалифицированная электронная цифровая подпись имеет средний уровень защиты.

Чтобы использовать неподходящую электронную подпись, необходимо иметь сертификат ключа проверки.

Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись

Квалифицированная электронная подпись имеет характеристики неквалифицированной электронной подписи.

Расширенная квалифицированная электронная цифровая подпись имеет следующие дополнительные функции подписи.

1) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;

2) для создания и проверки электронной подписи используются устройства для создания электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям законодательства.

Усовершенствованная квалифицированная электронная цифровая подпись — это наиболее универсальная и стандартизированная подпись с высокой степенью защиты.

Документ, подписанный такой подписью, аналогичен бумажной версии с собственноручной подписью.

Такая подпись может использоваться без каких-либо дополнительных соглашений и регламентов между участниками электронного документооборота.

Если документ имеет квалифицированную подпись, можно точно определить, какой сотрудник компании его подписал.

Вы также можете узнать, был ли документ изменен после его подписания.

Где купить ЭЦП

Сегодня купить электронную цифровую подпись можно быстро и легко. Вам просто нужно отправить онлайн заявку в один из аккредитованных центров сертификации и предоставить необходимые документы. В России таких организаций более трехсот, полный список доступен на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций. Среди них одни из самых крупных и известных провайдеров, такие как Tensor, СКБ Контур, Taxcom, Taxnet, Astral и другие.

Когда применяются разные виды подписи

Простая электронно-цифровая подпись

Претендентам — юридическим лицам получение государственных и муниципальных услуг осуществляется путем подписания заявки уполномоченным лицом с использованием простой электронной подписи.

Использование простой электронной подписи для получения государственной или муниципальной услуги разрешено, если федеральные или другие законодательные акты не запрещают использование электронных приложений для получения государственной или муниципальной услуги и не предусматривают использование другого типа электронных подпись для этих целей

Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись

В Налоговом постановлении не указаны случаи, в которых электронная информация с неподходящей электронной подписью считается электронным документом, эквивалентным бумажному документу с собственноручной подписью.

По мнению Минфина, документ, подготовленный в электронной форме и подписанный неквалифицированной электронной подписью, не может рассматриваться для целей налогового учета как документ, эквивалентный бумажному документу, подписанному собственноручной подписью.

Таким образом, хотя предприниматели могут организовать оборот электронных документов с использованием усовершенствованной неквалифицированной электронной подписи, в случае возможных споров с надзорным органом такие документы теряют свою значимость.

Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись

Для некоторых типов отчетов использование квалифицированной подписи прямо определяется нормативными документами.

Например, эта процедура используется для:

годовая финансовая отчетность для предоставления в Росстат;

Форма Пенсионного фонда РСВ-1;

Заявление о прохождении налоговой проверки — декларация.

Электронный счет-фактура должен быть подписан только квалифицированной электронной подписью руководителя или иных лиц, уполномоченных на это приказом (другим распорядительным документом) или доверенностью от имени организации, индивидуального предпринимателя.

Претензии на возврат налогов или кредиту также принимаются только в том случае, если они подписаны квалифицированной электронной подписью.

Оставьте комментарий